시간을 효율적으로 관리하는 방법

 

 

누구에게나 하루에 24시간이라는 동일한 시간이 주어집니다.

출발지점은 누구나 같지만 도착지점에서는 개인에 따라 엄청나게 다른 결과가 나타납니다.

나보다 많은 성과를 도출하는 사람은 월등한 능력차이를 보이는 것일까요?

단지 주어진 시간을 조금 더 집중해서 효율적으로 관리하여 사용하는 것 뿐입니다.

 

물론 시간을 효율적으로 관리하는 것은 어렵습니다.

그러나 방법을 숙지하고 천천히 일상생활에 적응하다보면 분명히 여러분도 같은 시간대비 최대의 효과를 얻을 수 있는 사람이 될 수 있습니다.

시간을 효율적으로 관리하는 방법에 대해 함께 알아보고 하루를 이틀처럼 효율적으로 사용하는 사람이 되어봅시다.

 

 

1. 구체적인 계획을 세우고 하루를 시작하라.

 

우리는 사실 어린시절부터 시간을 관리하는 방법을 배워왔습니다.

초등학교 시절 생활계획표는 누구나 한번쯤 만들고 실천해보셨을겁니다.

그리고 수많은 시험을 거치면서 시간배분을 잘하기위해 노력해왔습니다.

여러분은 이미 여러가지 방법을 알고있는 상태인 것입니다.

 

하지만 힘든 삶에 대부분의 사람들은 자신의 하루가 어떤 하루가 되었으면 좋겠다고 생각하기보다는 그저 빨리 흘러가버리길 바랍니다.

하루에 어떤 구체적인 목표를 가지고 보내야 하는지를 정해놓지 않는 것입니다.

반복적으로 일어나면 핸드폰을 보고 내가 선택하고 목표하는 것이 아닌 다른 사람들의 요구에 맞추어 답을 하면서 하루를 시작합니다.

이렇게 하루를 보내면 시간도 생각만큼 빠르게 지나가지 않고 점점 목표없는 날들을 지속하게 됩니다.

따라서 하루를 시작하기 전에 먼저 자신의 하루 계획을 최대한 구체적으로 세우기 위해 노력하고 그것을 바탕으로 최선을 다하면서 계획을 실행하려는 노력이 필요한 것입니다.

물론 계획한 목표치를 다 채우기 못할 수도 있으니 처음부터 무리하지말고 조금씩 차근차근 시도해보는 것을 추천드립니다.

 

 

2. 강력한 동기를 마련하자.

 

자신이 무언가를 해야겠다는 목표를 가졌을 때, 그에 맞는 강력한 동기를 가지고 있으면 목표가 높고 낮음에 관계없이 그 목표를 성취하기 위한 감정적 태세를 자연스럽게 갖추게 됩니다.

단순하게 생각해보면 발표하는 것을 누구나 두려워하고 꺼려하지만 발표자에게 상금이나 상품이 주어진다면 자연스레 참여하는 사람이 많아지는 것과 같은 맥락이라고 할 수 있습니다.

무슨일이든 목표없이 막연하게 시작하여 동기가 없는 상태보다는 의식적으로 노력하게 되는 동기를 마련하는 것이 좋습니다.

그러므로 목표와 계획을 세울때는 해당 항목들을 실천해야하는 마땅한 이유를 마련하는 노력도 필요합니다.

 

 

3. 시간을 정하고 시작하라.

 

대게 계획을 세우면서 저지르는 가장 큰 실수가 시간을 정하지 않고 계획된 항목만 길게 나열하는 것입니다.

사실 시간이 없는 막연한 계획은 빈 껍데기에 불과합니다.

항목한 있을 경우 당연히 시간을 생산적으로 활용하지 못하고 오히려 불규칙적으로 항목들을 지워나가기 급급할 뿐입니다.

중요한 일들을 먼저 특정한 시간에 배정하고 나머지 항목들에도 시간을 확정해놓는다면 다른 환경적인 요인이나 타인에 의한 외부적인 요인들에게서 자연스레 멀어지면서 결국 그 일을 해내게 됩니다.

 

 

4. 우선순위를 정하자.

 

위에서도 언급되었지만 중요한 항목에 우선순위를 배정하는 것은 가장 기초적인 행동입니다.

하지만 처음에 우선순위를 정하려고 해보면 쉬운일이 아님을 금세 느끼게 됩니다.

습관으로 순위를 정하기 위한 노력을 반복하다보면 머리 속에서 자동적으로 순위가 정해지게 될 것입니다.

순위를 정하게되면 목표 달성률이 엄청나게 상승하게됩니다.

그리고 정해진 목표를 모두 달성하지 못했다 하더라도 중요한 것은 먼저 처리했기 때문에 난처한 상황을 줄일 수 있습니다.

 

 

5. 데드라인 효과를 활용하자.

 

시간을 정하는 것과 같은 맥락으로 영국의 행정학자인 파킨슨은 업무나 일은 그에 배정된 시간의 양에 맞추어 증대한다 라고 이야기 했습니다.

즉, 어떤 일을 할 때 그 일이 완료되어야 할 데드라인을 설정해놓으면 그 일의 양은 계속 늘어난다는 뜻입니다.

완전히 맞는 이야기는 아니지만 데드라인을 적절하게 활용하면 효율을 증대시킬 수 있습니다.

 

 

6. 걱정을 줄이자.

 

사람들은 일을 하면서도 하지 않은 미래의 일을 걱정하는 어리석은 행동을 합니다.

하지 않은 미래의 일을 걱정하는 것은 시간을 낭비하는 것입니다.

그리고 과거를 돌아보면서 후회하며 막연하게 손놓고 있는 것도 미래를 이루어 나가는데 전혀 도움이 되지 않습니다.

항상 과거나 미래에 얽매이지 말고 현재에 충실하고 효율적으로 움직이면서 어디로 나아가고 있는지에 대해 집중해야 합니다.

 

 

7. 문제보다는 해결에 집중하라.

 

업무는 물론이고 다른 환경에서 그 날 꼭 해결해야 할 문제가 있는 상황이라면 그 문제를 생각하고 분석하는 일에 많은 시간을 낭비해서는 안됩니다.

10% 정도 시간을 문제 분석에 투자했다면 90%의 시간은 문제 해결을 위해 투자해야 합니다.

쓸데없이 문제를 계속 생각하면 해결하기도 전에 걱정과 불안에 사로잡히게 되고 탁상공론만 하면서 시간을 낭비하게 됩니다.

문제보다는 해결에 집중하시기 바랍니다.

 

 

8. 진행상황을 평가하고 축하하라.

 

목표를 이루기 위해 계속해서 노력만 한다면 금방 힘이빠지고 피곤해지게 됩니다.

그러므로 시기에 따라 적절하게 보상이 필요합니다.

목표에 다가가는 진행상황을 평가하고 어느 정도 진전이 있다면 자신에게 적절한 보상을 해주기 위해 노력해야 합니다.

보상은 뇌를 다시금 정화시켜주고 그에 따른 즐거움은 좋은 호르몬을 분비시키기 때문에 목표를 향해 계속해서 달려가기 위한 원동력으로 작용합니다.

 

 

9.  거절이 필요할 때는 단호하게 거절하라.

 

현대사회에서 예스맨은 타인에게 이용당하기 십상입니다.

대부분 누군가에게는 좋은 사람이고 싶고, 누군가를 도와주고 싶을 것입니다.

그러나 자신의 일을 포기하면서 무리하게 도움을 줄 필요는 없습니다.

단지 거절을 하지 못해서 자신의 것을 포기하고 남의 하루를 도와주게 되면서 잃어버리는 자신의 하루는 영영 돌아오지 않습니다.

 

 

10. 끊임없이 상상하라.

 

자신이 스스로 가지고 있던 하루의 목표와 계획을 긍정적으로 생각하면서 그것을 달성했을 때의 기분은 상상하는 시간을 가지시기 바랍니다.

이러한 구체적인 상상은 실제로 그 일이 시작되었을 때 무의식적으로 행동을 밀어주는 추진력으로 작용하게 됩니다.

그리고 행복한 미래를 끊임없이 상상하시기 바랍니다.

긍정적인 상상으로 끊임없이 그려진 미래는 얼마지나지 않아 곧 당신의 현재에 나타나게 될 것입니다.

 

 

모두들 하루를 소중하고 알차게 활용해 아름다운 미래를 만들어 가시길 바랍니다.